El Registro Mercantil de Madrid es el organismo público encargado de inscribir empresarios, sociedades mercantiles y actos relacionados con su actividad en la provincia de Madrid. Si necesitas constituir una SL, depositar cuentas anuales, legalizar libros o pedir una nota simple registral, el teléfono principal de atención es el 915 411 700, con oficina en Calle Princesa 5, 28008 Madrid.
En esta guía actualizada a 2026 te explicamos cómo contactar con el Registro Mercantil Madrid, qué trámites puedes realizar, cuánto cuestan, los plazos que manejan y la diferencia entre el Registro Mercantil Central (RMC) y los registros provinciales. También resolvemos las dudas más habituales sobre cita previa, reclamaciones y gestiones online a través de la sede electrónica de registradores.org.
Contacto y dirección del Registro Mercantil de Madrid
El teléfono de atención al ciudadano del Registro Mercantil Central (RMC), ubicado en Madrid, es el 915 411 700. Desde ahí se gestionan consultas sobre denominaciones sociales, certificaciones negativas y trámites comunes a todos los registros mercantiles de España. Para gestiones provinciales específicas (inscripciones, depósitos, legalizaciones) el registro territorial dispone también de su propia web rmmadrid.com.
| Dato | Información |
|---|---|
| Teléfono | 915 411 700 |
| [email protected] | |
| Web Registro Central | rmc.es |
| Web Registro Madrid | rmmadrid.com |
| Sede electrónica | registradores.org |
| Dirección | Calle Princesa 5, 28008 Madrid |
| Horario | Lunes a viernes, 9:00 a 14:00 |
Para trámites complejos (alta de sociedades, depósitos de cuentas) conviene acudir en persona o, mejor aún, delegar en una gestoría con acceso telemático. El correo [email protected] funciona para consultas de denominación y temas administrativos, aunque la vía más rápida es el teléfono en horario de mañana.
Trámites principales en el Registro Mercantil
Estos son los trámites más frecuentes que se gestionan a través del Registro Mercantil, tanto Central como de Madrid:
Certificación negativa de denominación social
Primer paso obligatorio antes de constituir una SL o SA. El RMC certifica que el nombre elegido para la empresa no coincide con ninguna sociedad existente. Se solicita online en rmc.es indicando hasta cinco denominaciones por orden de preferencia.
Constitución de SL y SA
Tras obtener la certificación negativa y firmar la escritura pública ante notario, la sociedad se inscribe en el Registro Mercantil Provincial correspondiente al domicilio social. En Madrid se tramita en rmmadrid.com o en la oficina física.
Depósito de cuentas anuales
Obligación anual de todas las sociedades mercantiles. Se presentan mediante el programa D2 o a través de la sede electrónica, acompañadas de la certificación del acuerdo de aprobación.
Legalización de libros mercantiles
Libro diario, libro de inventario y cuentas anuales, libro de actas y libro registro de socios o acciones nominativas. Desde la Ley 14/2013 la legalización es exclusivamente telemática, en los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio.
Nombramientos y ceses de cargos
Inscripción de administradores, apoderados y modificaciones estatutarias. Requiere escritura pública previa.
Notas simples y certificaciones
Información pública sobre cualquier sociedad inscrita: administradores, objeto social, capital, cuentas depositadas. Fundamental para due diligence, concesión de crédito o contratación.
Cómo pedir una nota simple registral en Madrid
La nota simple es el documento informativo que refleja la situación registral de una empresa. Se puede solicitar por dos vías:
- Online: entra en registradores.org, selecciona «Publicidad Mercantil» y busca la sociedad por denominación o NIF. Descarga la nota en PDF tras el pago con tarjeta (entre 10 y 25 euros según contenido). Disponible 24 horas.
- Presencial: acude a la oficina del Registro Mercantil Madrid con el nombre o NIF de la empresa. La nota se emite en el acto o en un plazo máximo de 48 horas según la carga de trabajo.
Para información telefónica sobre este trámite puedes llamar al 915 411 700 en horario de 9:00 a 14:00. La nota simple tiene validez indefinida, aunque refleja la situación registral a la fecha de emisión.
Certificación negativa de denominación: proceso, coste y plazo
Es el primer trámite al crear una empresa. Garantiza que el nombre elegido no está ya registrado. El proceso es el siguiente:
- Dónde se solicita: exclusivamente en el Registro Mercantil Central (rmc.es), no en los provinciales.
- Cómo: formulario online indicando hasta cinco denominaciones por orden de preferencia. El RMC comprueba y certifica la primera disponible.
- Coste: aproximadamente 17 euros (tasa del RMC más IVA). Si se pide en papel supone unos 23 euros.
- Plazo: entre 24 y 72 horas laborables para la emisión del certificado digital.
- Validez: la reserva del nombre es de seis meses. La certificación para presentar ante notario tiene validez de tres meses.
Consejo práctico: presenta cinco opciones bien diferenciadas, no variaciones casi idénticas. Si las cinco se parecen demasiado a nombres ya existentes el RMC puede denegar todas.
Depósito de cuentas anuales: plazos y coste
El depósito de cuentas anuales es obligatorio para todas las sociedades mercantiles. La falta de depósito acarrea el cierre registral provisional y sanciones administrativas.
- Plazo: un mes desde la aprobación por la junta general. Con ejercicio natural, la junta debe celebrarse antes del 30 de junio, por lo que el depósito suele hacerse entre julio y julio del año siguiente.
- Coste: entre 40 y 100 euros aproximadamente según el tamaño de la sociedad y si se presenta telemáticamente o en papel.
- Cómo: mediante el programa D2 de Registradores, firmado electrónicamente, o acudiendo con soporte CD a la oficina.
- Documentación: balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria, estado de cambios en el patrimonio neto, informe de gestión (si aplica) e informe de auditoría (si corresponde).
Si incumples el plazo, el Registro Mercantil cierra la hoja registral: no podrás inscribir ningún acto nuevo (cambio de administrador, ampliación de capital) hasta regularizar. Otros trámites obligatorios como los de la Seguridad Social y la regularización de cuotas de autónomos también tienen plazos estrictos que conviene cumplir.
Diferencia entre RM Central y RM Madrid
Muchos usuarios confunden ambos organismos. La distinción es importante porque cada uno tiene competencias distintas:
- Registro Mercantil Central (RMC): único en España, sede en Madrid (Calle Princesa 5). Se ocupa de la sección de denominaciones sociales, publicación del BORME, sociedades trasladadas, y centraliza la información de todos los registros provinciales. Web: rmc.es. Teléfono: 915 411 700.
- Registro Mercantil de Madrid: registro provincial territorial que inscribe los actos de las sociedades con domicilio en la provincia de Madrid: constituciones, ampliaciones, nombramientos, depósitos, legalizaciones. Web: rmmadrid.com.
Regla práctica: el nombre de la empresa se pide al Central (RMC), pero el resto de trámites se hacen en el Registro Provincial correspondiente al domicilio social. Si tu empresa está en Madrid, al RM Madrid; si está en Barcelona, al RM Barcelona, y así sucesivamente.
Cita previa en el Registro Mercantil de Madrid
Para atención presencial en la oficina de Calle Princesa 5 no siempre es obligatoria la cita previa, aunque se recomienda especialmente para gestiones que requieran asesoramiento técnico o presentación de documentación voluminosa. Se puede solicitar:
- Llamando al 915 411 700 en horario de 9:00 a 14:00.
- A través del formulario de contacto en rmc.es o rmmadrid.com.
- Por email a [email protected] especificando el trámite concreto.
La mayor parte de gestiones (notas simples, consultas de denominación, depósitos de cuentas) pueden resolverse íntegramente online a través de la sede electrónica de Registradores, lo que evita desplazamientos.
Reclamaciones y quejas al Registro Mercantil
Si consideras que el registro ha actuado incorrectamente (calificación negativa injustificada, retrasos, errores) existen varias vías de reclamación:
- Recurso gubernativo: ante la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública (DGSJFP), plazo de un mes desde la notificación de la calificación.
- Hoja de reclamaciones: disponible en la oficina, se tramita a través del Colegio de Registradores.
- Queja formal: escrito al Colegio de Registradores (Calle Diego de León 21, 28006 Madrid) o por email a [email protected].
- Defensor del Cliente de los Registradores: figura independiente para conflictos con particulares.
Para temas fiscales derivados de la inscripción (modelos 036/037 con Hacienda) o sanciones por falta de depósito, la reclamación se canaliza por la vía administrativa correspondiente, no a través del Registro.
Preguntas frecuentes sobre el Registro Mercantil Madrid
¿Cuál es el teléfono del Registro Mercantil de Madrid?
El teléfono principal de atención al ciudadano es el 915 411 700, operativo de lunes a viernes en horario de 9:00 a 14:00. Es un fijo convencional sin tarificación adicional.
¿Cuánto cuesta una nota simple del Registro Mercantil?
Entre 10 y 25 euros según el contenido solicitado (básica, extendida, con cuentas anuales). El pago se hace con tarjeta en registradores.org y la descarga es inmediata en PDF.
¿Cuál es el plazo para depositar las cuentas anuales?
Un mes desde la aprobación por la junta general. Para ejercicios con cierre el 31 de diciembre, el plazo habitual finaliza a finales de julio. El incumplimiento implica el cierre registral provisional de la sociedad.
¿Dónde se pide la certificación negativa de denominación?
Exclusivamente en el Registro Mercantil Central (RMC), a través de rmc.es. Cuesta alrededor de 17 euros y se emite en 24-72 horas laborables. La reserva del nombre dura seis meses.
¿Puedo hacer todos los trámites del Registro Mercantil online?
Sí, la mayoría de gestiones (notas simples, certificaciones, depósitos de cuentas, legalizaciones de libros) son 100 % telemáticas a través de registradores.org con firma electrónica. Solo algunos trámites puntuales requieren presencia física.
