Perder el acceso a una cuenta de correo puede tener consecuencias que van más allá de tener que recuperar una contraseña. En la bandeja de entrada suelen acumularse facturas, documentos, reservas, conversaciones personales y mensajes necesarios para el trabajo. Arca Mail Backup nace con una propuesta sencilla: permitir que cada usuario conserve una copia de sus correos en su propio ordenador o en un almacenamiento elegido por él, sin depender de una única plataforma para consultar sus mensajes en el futuro. Eso sí, el servicio todavía no se ha lanzado y algunas de sus funciones están pendientes de llegar.
Las claves de Arca Mail Backup en 20 segundos
- La aplicación está diseñada para realizar copias de seguridad de cuentas IMAP, Gmail y Outlook.
- Los mensajes se guardan en archivos MBOX, un formato que pueden leer otros programas de correo.
- El usuario puede elegir entre almacenar las copias en su ordenador o utilizar destinos compatibles en la nube.
- La versión gratuita contempla una cuenta y copias locales; las funciones profesionales amplían las opciones de almacenamiento.
- Su lanzamiento está previsto inicialmente para macOS, aunque todavía no se ha anunciado una fecha.
La propuesta parte de un problema habitual: tener miles de mensajes guardados en un servicio en línea no equivale a disponer de una copia independiente. Mientras la cuenta siga funcionando, el acceso suele resultar sencillo. Sin embargo, un bloqueo, un borrado accidental, un cambio de proveedor o la pérdida de acceso pueden complicar la recuperación de información que lleva años acumulándose.
Arca Mail Backup quiere cubrir ese espacio con una herramienta orientada a usuarios que prefieren conservar sus propios archivos. En lugar de limitarse a consultar los mensajes desde Gmail, Outlook u otro servicio compatible, permite preparar copias que se guardan fuera de la cuenta original.
Una copia del correo que se puede conservar fuera de Gmail y Outlook
La aplicación está planteada para trabajar con cuentas que utilicen el protocolo IMAP, además de ofrecer vías específicas de conexión con Gmail y Outlook. En el caso de las cuentas de Google, la documentación contempla el uso de contraseñas de aplicación; para Outlook.com y Microsoft 365, prevé el inicio de sesión de Microsoft.
El usuario podrá seleccionar las carpetas y los mensajes que desea incluir en las copias de seguridad. La herramienta también contempla conservar información asociada a los mensajes, como las marcas y, en Gmail, las etiquetas. No está diseñada, al menos en su planteamiento actual, para guardar todos los datos de una cuenta: los calendarios y los contactos quedan fuera de la copia.
Uno de los aspectos más relevantes es el formato elegido. Arca guarda el correo en archivos MBOX, un estándar utilizado por distintas aplicaciones para almacenar mensajes. Esto permite que las copias no dependan exclusivamente de la aplicación que las creó. Según la documentación del proyecto, los archivos pueden abrirse con programas como Thunderbird o Apple Mail, además de herramientas específicas para consultar este tipo de archivo.
La estructura de la copia también incluye archivos auxiliares, como un índice para las búsquedas y documentación sobre el contenido guardado. El objetivo es que el usuario pueda localizar mensajes y recuperar información sin tener que mantener indefinidamente una suscripción al servicio que realizó la copia.
Esta portabilidad es uno de los argumentos centrales de Arca Mail Backup. Una copia que solo puede leerse desde la aplicación que la generó ofrece menos independencia que un archivo que se puede abrir con otros programas. Aun así, la utilidad real dependerá de que las funciones anunciadas lleguen a la versión comercial y de cómo funcione la recuperación en cada proveedor.
Almacenamiento local o en la nube, según las necesidades
Arca plantea dos formas principales de conservar los mensajes. La primera consiste en guardar las copias en el propio Mac, ya sea en su almacenamiento interno o en una unidad externa. Es la opción prevista para el plan gratuito, que contempla una cuenta y una copia diaria, además de herramientas para buscar, verificar y restaurar mensajes.
La segunda posibilidad está dirigida a quienes necesitan más flexibilidad. El plan Pro prevé compatibilidad con dispositivos de almacenamiento conectado a la red (NAS) y servicios compatibles con S3, una interfaz utilizada por distintos proveedores de almacenamiento de objetos. Entre los servicios citados en la documentación figuran Wasabi, Backblaze B2, Cloudflare R2, Hetzner y Amazon Web Services.
La versión profesional también contempla varias ubicaciones de destino y copias más frecuentes, con intervalos de unas pocas horas. De esta manera, el usuario podría conservar una copia local y otra en un servicio externo, aunque la disponibilidad concreta de cada función tendrá que comprobarse cuando la aplicación llegue al mercado.
La documentación menciona otras capacidades que todavía no deben darse por disponibles. Entre ellas figuran la integración con Google Drive, OneDrive y Dropbox, el uso de cifrado mediante age, las políticas avanzadas de retención y la migración de mensajes entre cuentas. Algunas aparecen como funciones previstas y otras siguen en estudio.
Esta distinción importa especialmente en una herramienta que manejará información privada. La empresa anuncia el cifrado mediante age como una función futura, por lo que no conviene interpretar que todas las copias estarán cifradas con ese mecanismo desde el lanzamiento. Mientras tanto, quienes almacenen información sensible en un Mac deberían mantener protegida la unidad, por ejemplo mediante FileVault, y revisar las medidas de seguridad del destino elegido.
Qué ofrece frente a Google Takeout y MailStore Home
Arca Mail Backup no parte de una categoría sin alternativas. Google Takeout permite exportar información de una cuenta de Google, incluido el correo, para conservarla fuera del servicio. La diferencia es que se trata de un proceso de exportación, no de un sistema pensado para realizar copias periódicas y gestionarlas como una tarea continua.
MailStore Home ofrece otra aproximación. Esta herramienta gratuita para uso personal en Windows permite archivar mensajes de distintas fuentes, buscarlos y exportarlos. Puede resultar adecuada para quienes necesitan crear un archivo consultable en un ordenador con ese sistema operativo.
Arca intenta combinar la automatización de las copias con el control sobre el lugar donde se guardan los archivos. También pone el acento en MBOX y en la posibilidad de restaurar mensajes en la cuenta original. La comparación, no obstante, debe tener en cuenta que Arca todavía no está disponible y que las funciones anunciadas pueden cambiar antes de su lanzamiento.
En cuanto al precio, la web del proyecto publica tarifas previstas para el plan Pro, expresadas en dólares y antes de impuestos. La suscripción anual anunciada parte de 8,99 dólares para una cuenta, sube a 29,99 dólares para cinco y contempla opciones de mayor capacidad. También figura una licencia de por vida de 44,99 dólares para una cuenta. Son precios anunciados antes del lanzamiento y podrían variar.
La primera versión está prevista para macOS 14 o posterior, con distribución a través de la Mac App Store. La versión para Windows se plantea para una etapa posterior, mediante Microsoft Store. Por ahora, no hay una fecha pública confirmada para la llegada de la aplicación.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Arca Mail Backup?
Es una aplicación diseñada para realizar copias de seguridad del correo electrónico y guardar los mensajes en archivos que el usuario pueda conservar fuera de su proveedor habitual.
¿Funciona con Gmail y Outlook?
El proyecto contempla compatibilidad con Gmail, Outlook.com, Microsoft 365 y otras cuentas que utilicen IMAP. La disponibilidad definitiva deberá comprobarse cuando se publique la versión comercial.
¿Dónde se guardan las copias de seguridad?
El plan gratuito prevé almacenamiento en el Mac o en una unidad externa. El plan Pro contempla también destinos NAS y servicios compatibles con S3.
¿Cuánto cuesta Arca Mail Backup?
La web anuncia un plan gratuito y tarifas Pro desde 8,99 dólares al año para una cuenta, antes de impuestos. Son precios previstos que podrían cambiar antes del lanzamiento.
